IR.2710.13.2012                            Pionki, dn. 17. 07. 2012 r.

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na utworzenie i utrzymanie portalu gospodarczego miasta Pionki

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zmianami), Zamawiający zawiadamia, że w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty.

W przedmiotowym postępowaniu zostało złożonych 10 ofert.

W wyniku przeprowadzenia czynności związanych z badaniem i oceną złożonych ofert, Zamawiający:

1) przedstawia poniżej nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia niepodlegające odrzuceniu oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację:

2) zawiadamia, że dokonał w oparciu o kryteria oceny ofert opisane w punkcie XIII SIWZ (kryterium najniższej ceny 100%), wyboru najkorzystniejszej oferty. Jako najkorzystniejsza uznana została oferta nr 1, złożona przez Wykonawcę: CONCEPT Intermedia Marek Jagodziński, ul. Wodociągowa 18A, 87-100 Toruń (cena ofertowa brutto: 17.775,00 zł), ponieważ spośród nie podlegających odrzuceniu ofert, oferta ta uzyskała najwyższą liczbę punktów (100 pkt.).

3) informuje, że na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5) ustawy – Prawo zamówień publicznych odrzucił ofertę nr 3 złożoną przez firmę: ARTGEN Magdalena Redmer, ul. Przemysłowa 37/4, 61-541 Poznań (cena ofertowa brutto: 386.740,00 zł) jako ofertę, która została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uzasadnienie:

W wyniku badania przedmiotowej oferty zamawiający ustalił, iż złożona oferta nie zawierała wszystkich dokumentów na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a określonych przez zamawiającego. Zgodnie z zapisami punktu VI ppkt. 1.2) SIWZ Wykonawca miał obowiązek złożyć wraz z ofertą:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ.

W złożonej ofercie znajduje się wykaz usług należycie wykonanych na potwierdzenie spełniania warunku określonego w SIWZ. Jednak z wykazu tego, jak również z załączonych referencji (3 szt.) nie wynika (brak takiej informacji), że utworzone portale internetowe zawierają interaktywną mapę z możliwością narysowania obszarów i punktów na mapie.

Poza tym na wykazie znajduje się usługa na wykonanie portalu internetowego videoplaner.pl , która to usługa nie ma dołączonych dokumentów potwierdzających wykonanie jej z należytą starannością. Natomiast usługa polegająca na wykonaniu portalu internetowego dla firmy „Szynaka-Meble” Sp. z o.o. została wykonana 15.04.2009r., tj. w okresie ponad ostatnie 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca w dniu 04.07.2012r. został wezwany do uzupełnienia ww. dokumentów. Do wyznaczonego terminu na uzupełnienie dokumentów tj. do dnia 11.07.2012r. wykonawca ww. dokumentów nie uzupełnił.

4) informuje, że na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) i 5) ustawy – Prawo zamówień publicznych odrzucił ofertę nr 4 złożoną przez firmę: Nabino Sp. z o.o., ul. Wróblewskiego 18/1207, 93-578 Łódź (cena ofertowa brutto: 147.600,00 zł) jako ofertę, która została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz jako ofertę, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Uzasadnienie:

W wyniku badania przedmiotowej oferty zamawiający ustalił, iż złożona oferta nie zawierała wszystkich dokumentów na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a określonych przez zamawiającego oraz nie zawierała dokumentów na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. Zgodnie z zapisami punktu VI ppkt. 1.2) SIWZ oraz punktu VI ppkt. 4.1) SIWZ Wykonawca miał obowiązek złożyć wraz z ofertą:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ.

2) wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ potwierdzający, że Hosting i Portal gospodarczy spełnia wszystkie wymagania oraz parametry minimalne opisane w tym załączniku.

W dniu 25.06.2012r. Zamawiający zmienił treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiany dotyczyły opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III SIWZ) oraz warunków udziału w postępowaniu oraz w opisie sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (pkt. V SIWZ, zmiany dotyczyły jedynie warunku odnoszącego się do posiadania wiedzy i doświadczenia).

W związku z ww. zmianami zmianie uległy również załączniki do SIWZ, m.in.:

załącznik nr 3 - wymagania oraz parametry minimalne

załącznik nr 4 - wykaz usług.

W złożonej ofercie znajdują się jednak załączniki złożone wg starych wzorów (sprzed zmiany SIWZ), które to załączniki nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę nowych (po zmianie SIWZ) warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz nie potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają nowym (po zmianie SIWZ) wymaganiom określonym przez zamawiającego.

Wykonawca był zobowiązany do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. Należy zwrócić uwagę, że po zmianie SIWZ na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę nowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należało wykazać, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum 3 usługi polegające na utworzeniu portalu internetowego zawierającego interaktywną mapę z możliwością narysowania obszarów i punktów na mapie, o wartości minimum 10 000 zł brutto każda, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawca w dniu 04.07.2012r. został wezwany do uzupełnienia ww. dokumentów. Do wyznaczonego terminu na uzupełnienie dokumentów tj. do dnia 11.07.2012r. wykonawca ww. dokumentów nie uzupełnił.

5) informuje, że na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) i 5) ustawy – Prawo zamówień publicznych odrzucił ofertę nr 5 złożoną przez firmę: CONCEPTO Sp. z o.o., ul. Szeroka 10, 62-065 Grodzisk Wlkp.(cena ofertowa brutto: 79.950,00 zł) jako ofertę, która została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz jako ofertę, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Uzasadnienie:

W wyniku badania przedmiotowej oferty zamawiający ustalił, iż złożona oferta nie zawierała wszystkich dokumentów na potwierdzenie wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a określonych przez zamawiającego oraz nie zawierała dokumentów na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. Zgodnie z zapisami punktu VI ppkt. 1.2) SIWZ, punktu VI ppkt. 2.2) SIWZ oraz punktu VI ppkt. 4.1) SIWZ Wykonawca miał obowiązek złożyć wraz z ofertą:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

3) wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ potwierdzający, że Hosting i Portal gospodarczy spełnia wszystkie wymagania oraz parametry minimalne opisane w tym załączniku.

W dniu 25.06.2012r. Zamawiający zmienił treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiany dotyczyły opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III SIWZ) oraz warunków udziału w postępowaniu oraz w opisie sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (pkt. V SIWZ, zmiany dotyczyły jedynie warunku odnoszącego się do posiadania wiedzy i doświadczenia).

W związku z ww. zmianami zmianie uległy również załączniki do SIWZ, m.in.:

załącznik nr 3 - wymagania oraz parametry minimalne

załącznik nr 4 - wykaz usług.

W złożonej ofercie znajdują się jednak załączniki złożone wg starych wzorów (sprzed zmiany SIWZ), które to załączniki nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę nowych (po zmianie SIWZ) warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz nie potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają nowym (po zmianie SIWZ) wymaganiom określonym przez zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. Należy zwrócić uwagę, że po zmianie SIWZ na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę nowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy wykazać, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum 3 usługi polegające na utworzeniu portalu internetowego zawierającego interaktywną mapę z możliwością narysowania obszarów i punktów na mapie, o wartości minimum 10 000 zł brutto każda, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Ponadto w ofercie brak aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS dla spółki Concepto.

Wykonawca w dniu 04.07.2012r. został wezwany do uzupełnienia ww. dokumentów. Do wyznaczonego terminu na uzupełnienie dokumentów tj. do dnia 11.07.2012r. wykonawca ww. dokumentów nie uzupełnił.

6) informuje, że na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) i 5) ustawy – Prawo zamówień publicznych odrzucił ofertę nr 6 złożoną przez firmę: Technetium Sp. z o.o., ul. Langiewicza 33, 35-085 Rzeszów (cena ofertowa brutto: 44.280,00 zł) jako ofertę, która została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz jako ofertę, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Uzasadnienie:

W wyniku badania przedmiotowej oferty zamawiający ustalił, iż złożona oferta nie zawierała wszystkich dokumentów na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a określonych przez zamawiającego oraz nie zawierała dokumentów na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. Zgodnie z zapisami punktu VI ppkt. 1.2) SIWZ oraz punktu VI ppkt. 4.1) SIWZ Wykonawca miał obowiązek złożyć wraz z ofertą:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ.

2) wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ potwierdzający, że Hosting i Portal gospodarczy spełnia wszystkie wymagania oraz parametry minimalne opisane w tym załączniku.

W dniu 25.06.2012r. Zamawiający zmienił treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiany dotyczyły opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III SIWZ) oraz warunków udziału w postępowaniu oraz w opisie sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (pkt. V SIWZ, zmiany dotyczyły jedynie warunku odnoszącego się do posiadania wiedzy i doświadczenia).