OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty wynikającej z rozporządzenia wydanego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, na dostawę oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania oprogramowania finansowego dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu „Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach”.
Data zamieszczenia w BZP: 31.01.2011, numer ogłoszenia: 34289 - 2011;
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Pionki , al. Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, woj. mazowieckie, tel. 0-48 341-42-01, faks 048 341-42-31.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.pionki.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania oprogramowania finansowego dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania oprogramowania finansowego dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oraz wdrożonego do użytkowania oprogramowania. 1. Oprogramowanie finansowe 1.1.System finansowo-księgowy (oprogramowanie finansowe) ma być oprogramowaniem, które może pracować w sieciach lokalnych zarządzanych jednym z systemów operacyjnych. System ma pracować na jednej, jednolitej, relacyjnej bazie danych w architekturze trójwarstwowej - wspólnej dla wszystkich modułów tematycznych. Zintegrowany system finansowo-księgowy ma być systemem sieciowym, poszczególne moduły pracują na wspólnej bazie danych i w oparciu o wspólne słowniki. Zamawiający posiada serwer z zainstalowanym systemem Windows 2003 serwer. Jeżeli oprogramowanie dostarczone przez wykonawcę musi korzystać z innego systemu, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć serwer z możliwością zainstalowania w szafie RACK z zainstalowanym systemem operacyjnym. Na system finansowo-księgowy (oprogramowanie finansowe) składają się następujące moduły: - Moduł Finansowo - Budżetowy - Moduł do obsługi kasy ( KASA) - Moduł do obsługi ewidencji kadr i naliczania płac - Moduł do naliczania podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości (Podatki), - Moduł do ewidencji podatku od środków transportowych (STP) - Moduł do prowadzenia księgowości podatkowej - Moduł zawierający: opłaty za użytkowanie wieczyste, opłaty z tytułu dzierżawy gruntu i inne - Moduł Ewidencja działalności gospodarczej - Moduł Zarządzanie lokalami - Moduł faktury - Moduł Środki trwałe - Moduł Bankowość elektroniczna - Moduł administratora (Administrator) 1.2.Oprogramowanie finansowe ma być wykonana zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą Dostawy i wdrożenia oprogramowania finansowego, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczone i wdrożone do użytkowania oprogramowanie finansowe ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej. 1.3.Oprogramowanie finansowe ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - Oprogramowanie finansowe - wymagania minimalne. 2.Wykonawca przeszkoli następującą liczbę pracowników zamawiającego z obsługi systemu: 1) 1 administratora - w liczbie 40 godzin 2) 20 pracowników Zamawiającego - w liczbie 140 godzin 3.Wykonawca dostarczy pełną dokumentację w języku polskim dotyczącą obsługi i zarządzania dostarczanym oprogramowaniem w formie papierowej i elektronicznej w formacie umożliwiającym odtworzenie za pomocą OpenOffice 2.0 lub nowszej, Adobe Reader lub przeglądarki internetowej. 4.Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenie usług opieki autorskiej w okresie 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 4.1.W przypadku wykonywania usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenia usług opieki autorskiej w okresie krótszym niż 5 lat, kwota podana w ofercie ulegnie proporcjonalnemu pomniejszeniu. Będzie to miało miejsce w przypadku braku zakupu przez Zamawiającego licencji na dostarczone oprogramowanie po upływie 1 roku. 4.2.Świadczenie usług opieki autorskiej będzie polegało na: 1) Pomocy telefonicznej w zakresie użytkowania Systemu świadczonej przez wyspecjalizowany dział Wykonawcy, w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00. 2) Usuwaniu błędów działania Systemu zgłoszonych przez Zamawiającego, odpowiednio: - w ciągu 48 godzin, w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających pracę Systemu, - w ciągu 5 dni roboczych, w przypadku innych błędów. 3) Dostosowywaniu Systemu do zmian przepisów prawnych związanych bezpośrednio z jego funkcjonowaniem. 4) Przekazywaniu Zamawiającemu nowych wersji Systemu, będących wynikiem prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę. 5) Udostępnieniu Zamawiającemu serwerów internetowych Wykonawcy, w stopniu niezbędnym do prawidłowego działania Systemu. 6) Pomocy przy odtworzeniu systemu po wystąpieniu awarii z tworzonej zgodnie z harmonogramem kopii bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 72 godzin od chwili zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego na wyraźną prośbę Zamawiającego. Czas rzeczywistej pracy Wykonawcy wlicza się w 100 godzin udzielonych przez Wykonawcę w ramach gwarancji, o których mowa w załączniku nr 3 do SIWZ, punkt 15 Dodatkowe wymagania, ppkt. 8. 5. Wykonawca dostarczy 20 szt. licencji dostępowych oprogramowania będącego przedmiotem umowy na okres 1 roku. 6. Wykonawca przeniesie dane z całego obecnie używanego przez Zamawiającego oprogramowania. Pozyskanie danych leży w gestii Wykonawcy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.24.10.00-0, 72.26.30.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 42.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
-
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
-
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
Wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ informujący, że oferowane oprogramowanie finansowe spełnia wszystkie wymogi stawiane przez zamawiającego.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający informuje, że istotne zmiany do umowy w stosunku do treści wybranej oferty są możliwe jeżeli będą korzystne technologicznie lub finansowo dla Zamawiającego, np. w trakcie wykonywania zamówienia pojawią się na rynku nowe, nowocześniejsze, lub o wyższych parametrach użytkowych urządzenia lub technologie, które lepiej będą zaspokajać potrzeby Zamawiającego lub gdy podczas wykonywania zamówienia pojawiły się okoliczności, których w trakcie sporządzania dokumentacji projektowej nie można było przewidzieć i jednocześnie powodują one, że wykonanie zamówienia zgodnie z załączoną do SIWZ dokumentacją projektową stanowiłoby wadę w prawidłowym funkcjonowaniu oprogramowania komputerowego. 2. Zmiany do umowy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia (ceny) oraz przedmiotu umowy: a) jeżeli konieczne będzie wykonanie prac zamiennych lub zaniechanie wykonania części przedmiotu zamówienia. Podstawę dla zaniechania wykonania części przedmiotu zamówienia lub wykonania prac zamiennych stanowić może jedynie protokół konieczności, z którego wynikać będzie, że wykonanie określonej części przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją jest niemożliwe lub niecelowe lub konieczne jest wykonanie prac zamiennych z uwagi na wymogi poprawnego lub bardziej funkcjonalnego działania programów komputerowych. 2) terminu wykonania zamówienia: a) jeżeli wykonanie prac zamiennych wymaga dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy, b) jeżeli wykonie zamówienia dodatkowego wpłynie na termin wykonania zamówienia podstawowego, c) na skutek okoliczności wynikających z tzw. siły wyższej.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pionki.mserwer.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Pionki Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, pokój nr 28b.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.02.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Pionki Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej: wniosek nr RPO/01994/08/2.2 nr kancelaryjny 2672/08 pt. Obyw@tel 0n-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach w ramach konkursu zamkniętego z preselekcją RPOWM/2.2/1/2008 Priorytet II Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza dla działania 2.2 Rozwój e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
(-) Burmistrz Miasta Pionki
SIWZ do przetargu na oprogramowanie finansowe
Załącznik nr 3 do przetargu na oprogramowanie finansowe
Załącznik nr 4 do przetargu na oprogramowanie finansowe
| 
