OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – dostawy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty wynikającej z rozporządzenia wydanego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, na dostawę sprzętu i urządzeń oraz wykonanie z ich użyciem rozbudowy systemu monitoringu wizyjnego miasta Pionki

Data zamieszczenia w BZP: 19.10.2012r., numer ogłoszenia: 222717 - 2012;

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Pionki , Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, woj. mazowieckie, tel. 48 3414 201, faks 48 3414 204.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.pionki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu i urządzeń oraz wykonanie z ich użyciem rozbudowy systemu monitoringu wizyjnego miasta Pionki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Ogólny zakres zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń oraz wykonanie z ich użyciem rozbudowy systemu monitoringu wizyjnego miasta Pionki. Obecnie, w cyfrowym systemie monitoringu funkcjonuje 12 kamer szybkoobrotowych i jedna kamera stałopozycyjna. Obraz z kamer przesyłany jest drogą bezprzewodową do Centrum Monitoringu zlokalizowanego w wydzielonym pomieszczeniu budynku przy ul. Sienkiewicza 38. Rejestracja odbywa się na dedykowanym serwerze pracującym pod kontrolą systemu Avigilon Control Center. Obraz z kamer obserwowany jest całodobowo przez operatorów na 4 monitorach LCD o przekątnej ekranu 46cali. Piąty monitor pełni rolę pomocniczą w zarządzaniu systemem. Z dokumentacją istniejącego systemu monitoringu można zapoznać się w siedzibie Zamawiającego. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Istniejący system monitoringu znajduje się na gwarancji Wykonawcy I etapu. W związku z powyższym, prace rekonfiguracyjne w CM mogą być prowadzone wyłącznie przez firmę posiadającą certyfikat autoryzacyjny producenta lub dystrybutora systemu zarządzania obrazem (Avigilon Control Center). Kopię certyfikatu należy złożyć wraz z ofertą. 1.2. Zakres rozbudowy Rozbudowa systemu obejmuje instalację, konfigurację i włączenie do systemu 10 nowych punktów kamerowych (PK13-PK22) wyposażonych w kamery szybkoobrotowe o rozdzielczościach megapikselowych oraz doposażenie Centrum Monitoringu (CM). Transmisja odbywała się będzie po sieci światłowodowej lokalnego operatora telekomunikacyjnego. Na potrzeby łączności zostaną wykorzystane wydzielone ciemne włókna światłowodowe single mode w relacji PK-CM lub dedykowany VLAN, zależnie od lokalnych warunków technicznych. Rozbudowa systemu musi zostać poprzedzona wykonaniem dokumentacji projektowej oraz uzgodnień niezbędnych do realizacji zamówienia. Przystąpienie do prac możliwe będzie wyłącznie po akceptacji dokumentacji projektowej przez Zamawiającego. Na etapie wykonywania dokumentacji projektowej Zamawiający dysponował będzie zawartą umową dzierżawy systemu transmisji operatora, zgodami na lokalizację PK i przyłączenie zasilań. Koszt dzierżawy systemu transmisji i poboru energii elektrycznej pokrywał będzie Zamawiający. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wydzielenia włókien z sieci operatora, będącej w okresie gwarancji systemowej firmy zewnętrznej oraz asysty technicznej podczas wykonywania ww. prac. 1.3. Centrum Monitoringu W zakresie rozbudowy Centrum Monitoringu należy dostarczyć i zainstalować dwa dodatkowe monitory LCD 42cale oraz drugą stację operatora. Monitory zamontować na ścianie za pomocą dedykowanych uchwytów, jako uzupełnienie istniejących paneli LCD. Stację operatora umieścić w szafie RACK w serwerowni CM - klawiaturę i mysz pozostawić na biurku operatora. Do nowej stacji podłączonych zostanie łącznie 6 monitorów (4+2). Pozostawiona przy biurku operatora stacja obsługiwała będzie istniejący pomocniczy monitor 22cale i przewidziana jest do obsługi archiwum. Wykonawca dokona ponadto rozbudowy istniejącej macierzy Alnico Petastor o 4 dyski SATAII przeznaczone do pracy ciągłej o pojemności 2TB każdy. Dyski należy dodać do istniejącego voluminu logicznego. W szafie RACK zainstalować konwertery światłowodowe dla nowych punktów kamerowych. 2. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) System musi być wykonany pod klucz bez konieczności instalowania jakichkolwiek dodatkowych urządzeń bądź wykonywania dodatkowych prac w celu jego uruchomienia i eksploatacji. 2) Ze względu na szczególne znaczenie systemu monitoringu wizyjnego wymaga się, aby zgłoszenia serwisowe były przyjmowane 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Czas reakcji od momentu awarii do wykonania naprawy nie może przekroczyć 24 godzin. 3) Przed przystąpieniem do niniejszego postępowania przetargowego Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscach, w których miałby nastąpić montaż dostarczonego sprzętu. 4) Zamawiający jest w posiadaniu wszystkich wymaganych pozwoleń na montaż na wskazanych budynkach i słupach oświetleniowych oraz podłączenie do zasilania energetycznego instalowanych przez Wykonawcę kamer i zespołu urządzeń nadawczo-dobiorczych. 5) Oferowany przez wykonawcę sprzęt i urządzenia mają być fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do stosowania zgodnie z przeznaczeniem. 6) Wykonawca udzieli gwarancji zachowania jakości, parametrów i bezawaryjnej pracy wraz z konserwacją wykonywaną przez Wykonawcę dla kamer i pozostałych urządzeń i materiałów dostarczonych w ramach przedmiotu zamówienia na okres 3 lat. 3. Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, które muszą być uwzględnienie w oferowanej cenie: 1) zakup, dostawa i montaż urządzeń na potrzeby przedmiotu zamówienia, 2) koszty niezbędnych badań wynikających z norm, przepisów, wykonanych w celu kontroli jakości robót, 3) zainstalowanie, uruchomienie, wdrożenie całego systemu wraz z testami i odbiorami. 3) naprawa zniszczeń powstałych w trakcie realizacji robót na swój koszt i swoim staraniem, 4) koszty robót koniecznych dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z normami, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. 4. Uwaga: Jeżeli w SIWZ lub w załącznikach do SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe, służące doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia, i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach jakościowych i funkcjonalnych nie gorszych niż wskazane..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.97.10.00-4, 35.12.00.00-1, 32.23.50.00-9, 35.12.53.00-2, 51.31.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 56.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Pionkach Nr 04 9141 0005 0000 0231 2000 0100 5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 6. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem certyfikatu autoryzacyjnego producenta lub dystrybutora systemu zarządzania obrazem (Avigilon Control Center). Kopię certyfikatu należy złożyć wraz z ofertą.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający oceni ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum 1 dostawę polegającą na dostawie sprzętu i urządzeń oraz wykonanie z ich użyciem systemu monitoringu wizyjnego o wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie wyniku badania treści żądanego przez Zamawiającego wykazu dostaw (załącznik nr 3 do SIWZ), wypełnionego przez Wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• koncesję, zezwolenie lub licencję

• wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz Oferta, wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do siwz wraz z jego załącznikiem, 2) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 3) pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, 4) wykazu części (zakresu) zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (informacja ta jest częścią formularza Oferty).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie postanowienia zawieranej umowy są zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 2 do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 3. Zmiany do umowy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia (ceny) oraz przedmiotu umowy: a) jeżeli konieczne będzie wykonanie usług zamiennych lub zaniechanie wykonania części przedmiotu zamówienia. Podstawę dla zaniechania wykonania części przedmiotu zamówienia lub wykonania usług zamiennych stanowić może jedynie protokół konieczności, z którego wynikać będzie, że wykonanie określonej części przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w niniejszej SIWZ jest niecelowe (np. ze względu na przekroczenie budżetu przyznanego na ten cel lub w sytuacji, gdy wykonanie okaże się zbędne lub nieprzydatne dla Zamawiającego) lub konieczne jest wykonanie usług zamiennych z uwagi na możliwość bardziej funkcjonalnego i efektywniejszego ich wykorzystania lub w sytuacji, gdy wykonanie usług zamiennych będzie bardziej korzystne dla Zamawiającego pod względem ekonomicznym lub użytkowym. 2) terminu wykonania zamówienia: termin ustalony w siwz może ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) jeżeli wykonanie usług zamiennych wymaga dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy, b) jeżeli wykonie zamówienia dodatkowego wpłynie na termin wykonania zamówienia podstawowego, c) okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności: - wstrzymania wykonywania usług przez zamawiającego, d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 4. W przedstawionych powyżej przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez wykonawcę i zaakceptowane przez zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia okoliczności, o których mowa w punkcie c). 5. Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pionki.mserwer.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Pionki Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, pokój nr 28b.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Pionki Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

                              (-) Burmistrz Miasta Pionki

SIWZ

załącznik nr 1 i nr 2 do SIWZ

załącznik nr 3 do SIWZ

załącznik nr 4 do SIWZ

zmiana treści SIWZ