OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty wynikającej z rozporządzenia wydanego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, na utworzenie i utrzymanie portalu gospodarczego miasta Pionki

Data zamieszczenia w BZP: 15.06.2012, numer ogłoszenia: 131307 - 2012;

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Pionki , Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, woj. mazowieckie, tel. 48 3414 201, faks 48 3414 204.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.pionki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utworzenie i utrzymanie portalu gospodarczego miasta Pionki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie i utrzymanie portalu gospodarczego miasta Pionki. Hosting i portal gospodarczy będzie spełniał wszystkie wymagania oraz parametry minimalne opisane w załączniku nr 3 do SIWZ. 2. Portal gospodarczy miasta Pionki powinien zawierać przynajmniej następujące informacje: 1) Wirtualną mapę Pionek: - mapa miasta z możliwością nanoszenia (dodawania i usuwania) przez administratora ofert inwestycyjnych publicznych i prywatnych tj. zdjęcia terenu lub obiektu wraz z opisem (przykład: http://www.przedsiebiorczyostrow.eu/ ) - mapa miasta z nazwami ulic, (bez terenu b. Pronitu) z lokalizacją instytucji i większych przedsiębiorców, - mapa byłego Pronitu z lokalizacją przedsiębiorców, w tym dzierżawców, 2) Obowiązujące stawki podatkowe (podatek od nieruchomości, od środków transportowych, rolny, leśny), opłaty lokalne, stawki za dzierżawy i wynajem majątku gminnego itp., formularze deklaracji i informacji innych przydatnych dla przedsiębiorcy, 3) Informator przedsiębiorcy dot. informacji jak złożyć firmę oraz wszystkie konieczne i niezbędne informacje, 4) Informacja o trybie sprzedaży przez gminę nieruchomości, 5) Linki i dane o obowiązującym prawie lokalnym - plany, programy, plany zagospodarowania, mapy, 6) Strefa ekonomiczna - informacje o strefie, ulgach i opłatach, 7) Bazę firm (nazwa, dane adresowe, link do strony przedsiębiorcy, dane kontaktowe, rodzaj działalności i inne istotne) - moduł umożliwiający dodanie / usuwanie firm z miasta Pionki poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza, 8) Bazę danych instytucji działających na terenie miasta oraz dane adresowe instytucji właściwych lokalnie do załatwienia spraw (starostwo, urząd marszałkowski, urzędy skarbowe, energetyka, gazownictwo, wod-kan, odpady, zarządy dróg, itp.), 9) Wsparcie dla przedsiębiorców - informacje o możliwych dotacjach i dofinansowaniach, 10) Informacje o szkoleniach , przetargach, wyszukiwarka . 3. Usługa hostingu będzie trwała 5 lat od podpisania protokołu odbioru. Wykonawca w tym okresie dokona corocznie (pięć razy) zmiany budowy portalu (grafika, układ) uzgodnionych z Zamawiającym w okresie 60 m-cy od daty odbioru przedmiotu zamówienia w terminach do 31 stycznia każdego roku (w latach 2013-2017). 4. Wykonawca przekazuje prawa autorskie graficznej części serwisu Zamawiającemu. 5. Po rozwiązaniu umowy Wykonawca przekaże zamawiającemu całkowity zrzut bazy danych, wszystkie pliki dodane przez Zamawiającego i użytkowników portalu w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy na dowolnym nośniku (pendrive, DVD, CD, HDD). 6. Wykonawca przeszkoli 4 pracowników w siedzibie zamawiającego w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 7. Warunki gwarancji i serwisu - 60 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 8. Świadczenie usług opieki autorskiej będzie polegało na: Serwer 1) Pomocy telefonicznej w zakresie użytkowania Systemu świadczonej przez wyspecjalizowany dział Wykonawcy, w dni robocze w godzinach 8:00 - 16:00. 2) Usuwaniu błędów działania Systemu zgłoszonych przez Zamawiającego, odpowiednio: a) w ciągu 48 godzin, w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających pracę Systemu, b) w ciągu 5 dni roboczych, w przypadku innych błędów. 3) Dostosowywaniu Systemu (sprzętu i oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę) do zmian przepisów prawnych związanych bezpośrednio z jego funkcjonowaniem. 4) Przekazywaniu Zamawiającemu nowych wersji Systemu, będących wynikiem prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę. 5) Utrzymanie portalu gospodarczego na serwerze w Data Center, 6) Utrzymanie skrzynek e-mail na serwerze w Data Center, 7) Przekierowanie domen, subdomen na zewnętrzne serwery poza Data Center. Portal Gospodarczy 1) Pomocy telefonicznej w zakresie użytkowania Systemu świadczonej przez wyspecjalizowany dział Wykonawcy, w dni robocze w godzinach 8:00 - 16:00. 2) Usuwaniu błędów działania Systemu Zgłoszonych przez Zamawiającego, odpowiednio: a) w ciągu 48 godzin, w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających pracę Systemu, b) w ciągu 5 dni roboczych, w przypadku innych błędów. 3) Archiwizacji. 4) Panel administracyjny do zarządzania kontami. 5) Panel administracyjny do wprowadzania zmian w bazach danych, mapach wirtualnych i innych, gdzie występuje konieczność aktualizowania. 6) Utrzymanie Portalu Gospodarczego na serwerze w Data Center. 7) Utrzymanie skrzynek e-mail na serwerze w Data Center. 8) Konfiguracji domen i subdomen oraz baz danych i kont FTP w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.24.30.00-0, 72.41.30.00-8, 72.41.50.00-2, 72.26.50.00-0, 72.26.30.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Zamawiający oceni ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum 1 usługę polegającą na utworzeniu portalu internetowego, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie wyniku badania treści żądanego przez Zamawiającego wykazu usług (załącznik nr 4 do SIWZ), wypełnionego przez Wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

1) wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ potwierdzający, że Hosting i Portal gospodarczy spełnia wszystkie wymagania oraz parametry minimalne opisane w tym załączniku.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz Oferta, wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do siwz wraz z jego załącznikiem, 2) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 3) pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, 4) wykazu części (zakresu) zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (informacja ta jest częścią formularza Oferty).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie postanowienia zawieranej umowy są zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 2 do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 3. Zmiany do umowy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia (ceny) oraz przedmiotu umowy: a) jeżeli konieczne będzie wykonanie usług zamiennych lub zaniechanie wykonania części przedmiotu zamówienia. Podstawę dla zaniechania wykonania części przedmiotu zamówienia lub wykonania usług zamiennych stanowić może jedynie protokół konieczności, z którego wynikać będzie, że wykonanie określonej części przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w niniejszej SIWZ jest niecelowe (np. ze względu na przekroczenie budżetu przyznanego na ten cel lub w sytuacji, gdy wykonanie okaże się zbędne lub nieprzydatne dla Zamawiającego) lub konieczne jest wykonanie usług zamiennych z uwagi na możliwość bardziej funkcjonalnego i efektywniejszego ich wykorzystania lub w sytuacji, gdy wykonanie usług zamiennych będzie bardziej korzystne dla Zamawiającego pod względem ekonomicznym lub użytkowym. 2) terminu wykonania zamówienia: termin ustalony w siwz może ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) jeżeli wykonanie usług zamiennych wymaga dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy, b) jeżeli wykonie zamówienia dodatkowego wpłynie na termin wykonania zamówienia podstawowego, c) okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności: - wstrzymania wykonywania usług przez zamawiającego, d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 4. W przedstawionych powyżej przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez wykonawcę i zaakceptowane przez zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia okoliczności, o których mowa w punkcie c). 5. Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pionki.mserwer.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Pionki Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, pokój nr 28b.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.06.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Pionki Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM) Priorytet I Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu Działanie 1.7. Promocja gospodarcza Tytuł projektu: Pionki miejscem sukcesu - promocja gospodarcza Mazowsza, nr kancelaryjny wniosku: 4549/10..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

                                (-) Burmistrz Miasta Pionki

SIWZ

załącznik nr 1 i nr 2 do SIWZ

załącznik nr 3 do SIWZ

załącznik nr 4 do SIWZ

załącznik nr 5 do SIWZ

zmiana SIWZ

zmiana SIWZ 2

załącznik nr 2 umowa po zmianie

załączik nr 3 po zmianie

załącznik nr 4 wykaz usług po zmianie