Konkurs na realizację zadań własnych Gminy Miasto Pionki w zakresie Kultury, Sztuki, Ochrony Dóbr Kultury i Dziedzictwa Narodowego w 2011 roku
Działając na podstawie art. 11 ust.2 i art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz na podstawie Uchwały Rady Miasta Pionki Nr VII/85/2011 z dnia 24 marca 2011 roku w sprawie przyjęcia ,, Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasto Pionki z Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego w roku 2011”
Burmistrz Miasta Pionki
ogłasza:
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania niżej wymienionych zadań publicznych, będących zadaniami własnymi Gminy Miasto Pionki wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie.
Na realizację zadania Burmistrz Miasta Pionki przeznaczy środki, które określone zostały w projekcie budżetu Miasta Pionki na rok 2011 w kwocie 20.000 zł
Rodzaj zadania:Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Priorytet:
- Edukacja kulturalno – artystyczna dzieci i młodzieży z terenu Gminy Miasto Pionki – kwota 8.000,00 zł.
- Organizowanie lub udział w festiwalach, przeglądach, plenerach, warsztatach, wystawach artystycznych na terenie Gminy Miasto Pionki i okolicznych gmin – kwota 6.000,00 zł.
- Upowszechnianie w społeczności lokalnej tradycji związanych z propagowaniem i ochroną dziedzictwa narodowego – kwota 6.000,00 zł.
Zasady przyznawania dotacji:
1. Do konkursu mogą przystępować organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z póżn. zm.)
2. Dotację na realizację programu otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
3. Dotacja jest przeznaczona na wspieranie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.
4. W przypadku wspierania wykonania zadania publicznego, wymagany minimalny finansowy wkład własny oferenta w realizację zadania wynosi 10 % wartości projektu.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent, w takim przypadku oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacja z realizacji zadania.
7. W przypadku otrzymania dotacji w kwocie innej niż ta, o którą wystąpiono, oferent zobowiązany jest dostosować harmonogram i kosztorys, w tym wkład własny z zachowaniem procentowego udziału przedstawionego w pierwotnej ofercie.
8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, dofinansowania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Miasta Pionki, a oferentem.
9. Prawa i obowiązki dotyczące realizacji zadania nie mogą być przenoszone na inne podmioty bądź jednostki, chyba, że dopuszcza tego ustawa.
10.Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym umową wyklucza prawo otrzymania przez organizację dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od daty stwierdzenia nieprawidłowości wykorzystania dotacji.
11.Istnieje możliwość jednorazowego uzupełnienia oferty przez danego oferenta przed rozstrzygnięciem konkursu, ale tylko w przypadku, gdy zażąda tego organ zlecający zadanie.
12. Zadania będą dofinansowane w następujący sposób:
- jednorazowe przekazanie przyznanej dotacji na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w okresie do 30 dni od daty podpisania umowy,
- kwota dotacji może być przekazana na rachunek bankowy Zleceniobiorcy maksymalnie w trzech ratach w okresie do 30 dni od podpisania umowy, ale dopiero po złożeniu sprawozdania częściowego z wykonania zadania i zaakceptowaniu go przez Zleceniodawcę
Termin i warunki realizacji zadania:
1. Zadania winny być zrealizowane w okresie od dnia 01.05.2011 r. do dnia 15 grudnia 2011 roku z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2.Dopuszczone jest 10% przesunięcie wydatków w pozycji jednostkowej kosztów dotacji.
3.Przesunięcia w wydatkach budżetowych przekraczających 10% zadania realizowanego przez organizację, objętego dotacją z budżetu Gminy Miasta Pionki, mogą nastąpić w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, za pisemną zgodą Burmistrza Miasta Pionki.
4.Zadania winny być zrealizowane ze szczególną starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
Termin i warunki składania ofert:
- Termin składania ofert: 26.04.2011 r. do godz. 15.00
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w określonym terminie pisemnej oferty wraz z wymaganymi załącznikami, w Sekretariacie Burmistrza Miasta Pionki, lub drogą pocztową na adres: Urząd Miasta, 26-670 Pionki, Al. Jana Pawła II 15 (liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta).
- Czytelnie wypełnione oferty, odrębne dla każdego zadania, muszą być zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2011r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25),
- Oferta powinna być opatrzona pieczątką oferenta oraz pieczątką imienną osób upoważnionych do składania oświadczeń woli, złożona wraz z wymaganymi załącznikami
w jednym egzemplarzu, w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Konkurs – Kultura, sztuka.........”, z podaniem priorytetu wybranego spośród wyszczególnionych w ogłoszeniu.
Do oferty należy dołączyć:
- Statut organizacji
- Aktualny odpis lub wyciąg z rejestru sądowego (ważny trzy miesiące od daty wystawienia) – dopuszcza się kserokopię poświadczoną z zgodność z oryginałem,
- Sprawozdanie merytoryczne z działalności realizowanej przez podmiot za 2010 r.
- Sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za 2010 r.
- Pisemne oświadczenie o nie prowadzeniu przeciwko organizacji ubiegającej się o udzielenie dotacji, egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
- Pisemne oświadczenia o braku zobowiązań wobec Skarbu Państwa (Urzędu Skarbowego, ZUS) oraz zobowiązań podatkowych wobec Gminy Miasto Pionki, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu. W przypadku gdy umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji konieczne są pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji.
- Tytuł prawny bądź umowę na korzystanie z obiektów lub lokali zlokalizowanych na terenie Miasta Pionki, koniecznych do realizacji programu.
- Kserokopię umowy o pracę lub umowy cywilnej z księgowym rozliczającym dotację lub podmiotem zawodowo trudniącym się rachunkowością, bądź oświadczenie osoby odpowiadającej za prowadzenie rachunkowości.
UWAGA:
- dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być opisane i opatrzone kolejnym numerem (w prawym górnym rogu Þ Przykład: Załącznik nr 1 do oferty na realizację zadania własnego Gminy Miasta Pionki w zakresie Kultury, sztuki ....... )
oraz wymienione w ofercie w porządku nadanej numeracji,
- dokumenty składane w kserokopii powinny być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez oferenta (osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę),
● Jeżeli oferent składa kilka ofert na dane zadanie, to wtedy wymagany jest jeden komplet w/w załączników do oferty.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
· Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
· Postępowanie konkursowe prowadzone będzie przez Komisję Konkursową, powołaną przez Burmistrza Miasta Pionki.
· Komisja rozpatruje oferty w dwóch etapach: jawnym i niejawnym.
· Komisja przygotowuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji i przedstawia rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji Burmistrza Miasta Pionki.
· Decyzja Burmistrza w sprawie wyboru rekomendowanych ofert i wysokości przyznanej dotacji jest ostateczna i nie stosuje się do niej trybu odwoławczego.
· Decyzja Burmistrza stanowi podstawę do zawarcia umów z podmiotami, których oferty zostały wyłonione w postępowaniu konkursowym.
· Lista podmiotów, które przystąpiły do konkursu oraz wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości.
Odrzuceniu podlegają oferty:
· złożone na drukach innych niż wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,
· niekompletne (np. brak koperty i opisu na kopercie, brak podpisów, brak załączników itp.)
· dotyczące zadania, które nie jest objęte działalnością statutową organizacji,
· dotyczące zadania niezgodnego z wymienionymi w ogłoszeniu o konkursie,
· złożone przez podmiot nieuprawniony (zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie),
· złożone po terminie,
· niezgodne z priorytetem,
· z niską oceną merytoryczną,
· podpisane niezgodnie z załączonym rejestrem
· podmiotów, które nie wykonały należycie lub nie złożyły prawidłowego sprawozdania z realizacji zadań, wynikających z umów zawartych z Gminą Miasto Pionki w roku poprzednim.
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
· wartość merytoryczna oraz jej atrakcyjność z punktu widzenia priorytetów społecznych miasta (0 – 50 punktów)
· spójność zakresu rzeczowego zadania z warunkami ogłoszenia (0 lub 2 punkty)
· liczba adresatów - beneficjentów projektu adekwatna do rodzaju zadania i planowanych wydatków (0 – 8 punktów)
· dotychczasowe doświadczenia oferenta w zakresie realizacji zadania będącego przedmiotem oferty (0 – 10 punktów)
· rzetelność kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; przejrzystość i zasadność kalkulacji kosztów (0 – 5 punktów)
· wysokość środków własnych oraz pozyskanych z innych źródeł przeznaczonych na realizację zadania (0 – 5 punktów)
· możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę (zasoby organizacyjne, rzeczowe i kadrowe wykorzystane przy realizacji projektu) (0 – 8 punktów)
· zasięg przedsięwzięcia (0 – 10 punktów)
· ocena dotychczasowej współpracy z Gminą (rzetelność i terminowość rozliczeń w latach ubiegłych) (0 lub 2 punkty)
Najwyższa możliwa liczba uzyskanych punktów – 100.
Inne ważne informacje:
Zleceniobiorcy zobowiązani są do:
1. Korekty kosztorysu zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu, stanowi ona załącznik do umowy ze stowarzyszeniem na realizację zadania zleconego.
2. Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu Gminy Miasto Pionki na realizację zadania.
3. Sporządzania i składania sprawozdań częściowych i końcowych z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie (wg wzoru sprawozdania opublikowanego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz U. z 2011r. Nr 6, poz. 25) .
4. Oferenci wyłonieni w drodze konkursu, którym przyznano dotację, zobowiązani są pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania informacji o wsparciu finansowym Gminy Miasto Pionki podczas realizacji zadania.
5. Przedstawienie na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta
w Pionkach oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, protokółów, wykazu adresatów zadania itp.) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
6. Kontrola, o której mowa w pkt 5 nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
Wzór oferty, załączników, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w :
WYDZIALE INWESTYCJI I ROZWOJU UM Pionki, Aleja Jana Pawła II 15, pokój Nr 16 (I piętro), tel. 048 341 42 30 (Andrzej Iwanowski), oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Miasta Pionki: http://www.bip.pionki.mserwer.pl , w zakładce: Ogłoszenia/Organizacje Pozarządowe.
Konkurs może być unieważniony bez podania przyczyn.
Na wybrane zadania oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:
1. Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
2. Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
- Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
- Ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
- Zarządzeniem Burmistrza Miasta Pionki Nr 39/2011 z dnia 05.04.2011 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań w 2011 roku w zakresie: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2011 roku oraz powołania komisji konkursowej.
Informacja o przyznanych dotacjach dla organizacji pozarządowych tego samego rodzaju w latach poprzednich
Burmistrz Miasta Pionki w 2005r. udzielił dotacji z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego jednemu podmiotowi na kwotę: 2.000, 00zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2006r. udzielił dotacji z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego dwóm podmiotom na kwotę: 7.500,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2007r. udzielił dotacji z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego trzem podmiotom na kwotę: 7.500,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2008r. udzielił dotacji z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego trzem podmiotom na kwotę: 15.000,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2009 r. udzielił dotacji z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego trzem podmiotom na kwotę: 7.000,00 zł.
Burmistrz Miasta Pionki w 2010 r. udzielił dotacji z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego czterem podmiotom na kwotę: 15.000,00 zł.
Zarządzenie- kultura i sztuka
Ogłoszenie- kultura i sztuka 2011
