REGULAMIN ORGANIZACYJNY

CENTRUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ W PIONKACH

ROZDZIAŁ 1

Zasady Ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny określa strukturę wewnętrzną Centrum Aktywności Lokalnej w Pionkach, zasady jego funkcjonowania oraz zakresy działania komórek organizacyjnych

§ 2

CAL organizuje zadania wynikające ze statutu

ROZDZIAŁ 2

Organizacja CAL-u

§ 3

Kierownictwo CAL-u

1. Działalnością Centrum Aktywności Lokalnej kieruje Dyrektor, który organizuje jego działalność i reprezentuje je na zewnątrz, a także odpowiada za prawidłową realizację działalności statutowej, właściwe gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi.

2. Dyrektor realizuje zadania CAL na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta Pionki i w jego granicach dokonuje czynności prawnych. W ramach pełnomocnictwa Dyrektor może udzielić dalszych pełnomocnictw.

3. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda Burmistrza Miasta Pionki.

4. Dyrektor CAL zatrudnia i zwalnia pracowników oraz dokonuje w stosunku do nich wszystkie czynności wynikające ze stosunku pracy.

5. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad:

księgowością

pracownikami merytorycznymi

pracownikami obsługi

§ 4

Struktura wewnętrzna CAL-u

CAL posiada następujące stanowiska pracy:

specjalista ds. imprez

inspektor ds. kina i edukacji filmowej

inspektor ds. organizacji pozarządowych i współpracy z biznesem

inspektor ds. multimediów i promocji

referent ds. multimediów i promocji

inspektor ds. informacji turystycznej oraz nadzoru i promocji „Izby Czarnej Płyty”

inspektor ds. działań artystycznych w zakresie sztuk plastycznych

inspektor ds. działań artystycznych w zakresie teatru

inspektor ds. działań artystycznych w zakresie muzyki

inspektor ds. obsługi sprzętu

pracownik gospodarczy - sprzątaczka x 2

pracownik gospodarczy – woźny

główny księgowy (obsługa księgowa i kadrowa)

§ 5

Podział zadań pomiędzy pracowników CAL-u

1. Stanowisko specjalisty ds. imprez

• koordynacja wykorzystania sal CAL-u na imprezy, spotkania, warsztaty itp. i przygotowywanie odpowiednich umów,

• organizacja imprez własnych CAL-u i nadzorowanie przygotowania oraz przebiegu imprez organizatorów korzystających z pomieszczeń CAL-u,

• współpraca przy organizacji imprez własnych i organizacji odbywających się w placówce imprez innych organizatorów,

• organizacji imprez plenerowych,

• organizacja działalności sekcji artystycznych w siedzibie CAL-u,

• układanie programu dla Uniwersytetu III Wieku,

• promocja i sprzedaż działań CAL-u,

• nawiązywanie współpracy z innymi podmiotami,

• realizacja obowiązków dyrektora pod jego nieobecność.

2 . Stanowisko inspektora ds. kina i edukacji filmowej

• koordynacja wykorzystania możliwości kinowych CAL-u,

• planowanie repertuaru kinowego oraz zakup potrzebnych elementów do jego realizacji,

• organizowanie cyklicznych spotkań, warsztatów,

• prowadzenie DKF-u,

• organizacja i nadzorowanie przygotowania oraz przebiegu festiwali, letnich spotkań , konkursów itp. o tematyce filmowej,

• pozyskiwanie funduszy na prowadzenie DKF-u, festiwali, warsztatów itp.,

• prowadzenie zajęć dla dzieci, młodzieży, dorosłych z edukacji filmowej,

• aktywizacja lokalnej społeczności,

• promocja i sprzedaż działań CAL-u.

3. Stanowisko specjalisty ds. organizacji pozarządowych i współpracy z biznesem

• współpraca z organizacjami pozarządowymi i wolontariatem

• opieka nad Centrum Wolontariatu,

• zajmowanie się poradnictwem, doradztwem, konsultacją dla organizacji pozarządowych,

• organizowanie szkoleń dla organizacji pozarządowych i wolontariatu,

• organizacja i nadzorowanie przygotowania oraz przebiegu spotkań, szkoleń, konferencji

• współpraca ze sferą biznesu,

• zawiązywanie z firmami partnerstwa związanego z pozyskiwaniem funduszy na cele statutowe CAL-u,

• tworzenie bazy sponsoringu,

• prowadzenie poradnictwa zawodowego,

• pozyskiwanie środków na działalność statutową CAL-u,

• promocja i sprzedaż działań CAL-u,

• aktywizacja lokalnej społeczności.

4. Stanowisko inspektora ds. multimediów i promocji

• prowadzenie lokalnego medium o zasięgu na terenie miasta Pionki oraz otaczających miasta gmin (lokalna rozgłośnia radiowa, lokalne studio TV),

• prowadzenie strony internetowej CAL-u,

• prowadzenie profili CAL na stronach społecznościowych,

• obsługa sprzętu projekcyjnego, wizyjnego, nagłaśniającego i oświetleniowego,

• zapewnienie odpowiedniego sprzętu sekcjom na imprezach, spotkaniach,

• zapewnienie odpowiedniego sprzętu na konferencjach, szkoleniach itp.

• nagrywanie i obróbka reportaży o ważnych wydarzeniach w Pionkach i regionie,

• promocja i sprzedaż działań CAL-u,

• pozyskiwanie i prowadzenie bazy odbiorców (osoby indywidualne, firmy, organizacje) na imprezy, warsztaty itp. CAL,

• wykonywanie plakatów, materiałów promocyjnych CAL,

• prowadzenie kafejki internetowej.

5. Stanowisko referenta ds. multimediów i promocji

• prowadzenie lokalnego medium o zasięgu na terenie miasta Pionki oraz otaczających miasta gmin (lokalna rozgłośnia radiowa, lokalne studio TV),

• prowadzenie strony internetowej CAL-u,

• prowadzenie profili CAL na stronach społecznościowych,

• zapewnienie odpowiedniego sprzętu sekcjom na imprezach, spotkaniach,

• zapewnienie odpowiedniego sprzętu na konferencjach, szkoleniach itp.

• nagrywanie i obróbka reportaży o ważnych wydarzeniach w Pionkach i regionie,

• promocja i sprzedaż działań CAL-u,

• pozyskiwanie i prowadzenie bazy odbiorców (osoby indywidualne, firmy, organizacje) na imprezy, warsztaty itp. CAL,

• prowadzenie kafejki internetowej.

6. Stanowisko inspektora ds. informacji turystycznej oraz nadzoru i promocji „Izby Czarnej Płyty”

• promocja walorów turystyczno-krajoznawczych regionu,

• współpraca z organizacjami turystycznymi oraz instytucjami w zakresie tworzenia produktu turystycznego,

• organizacja i nadzorowanie przygotowania oraz przebiegu imprez turystyczno-rekreacyjnych

• nadzór i opieka oraz poszerzanie kolekcji w „Izbie Czarnej Płyty”,

• organizacja i nadzorowanie przygotowania oraz przebiegu imprez, festiwali, spotkań związanych z działalnością „Izby Czarnej Płyty”,

• aktywizacja lokalnej społeczności,

• obsługa kasy biletowej podczas imprez.

7. Stanowisko inspektora ds. działań artystycznych w zakresie sztuk plastycznych

• prowadzenie Galerii „Format”

• organizacja i nadzorowanie przygotowania oraz przebiegu imprez, spotkań, konkursów, warsztatów związanych z działalnością Galerii „Format”,

• prowadzenie sekcji plastycznych dla dzieci, młodzieży i dorosłych,

• organizacja i prowadzenie plenerów plastycznych,

• współtworzenie programu dla Uniwersytetu III Wieku,

• aktywizacja lokalnej społeczności.

8. Stanowisko inspektora ds. działań artystycznych w zakresie muzyki

• prowadzenie sekcji muzycznych dla dzieci, młodzieży i dorosłych,

• współtworzenie programu dla Uniwersytetu III Wieku,

• organizacja i nadzorowanie przygotowania oraz przebiegu imprez, festiwali, warsztatów, konkursów związanych z muzyką,

• aktywizacja lokalnej społeczności.

9. Stanowisko inspektora ds. działań artystycznych w zakresie teatru

• prowadzenie sekcji teatralnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych,

• współtworzenie programu dla Uniwersytetu III Wieku,

• organizacja i nadzorowanie przygotowania oraz przebiegu imprez, festiwali, warsztatów, konkursów związanych z teatrem,

• aktywizacja lokalnej społeczności.

10.Stanowisko inspektora ds. obsługi sprzętu

• obsługa sprzętu projekcyjnego, wizyjnego, nagłaśniającego i oświetleniowego,

• zapewnienie odpowiedniego sprzętu sekcjom na imprezach, spotkaniach,

• zapewnienie odpowiedniego sprzętu na konferencjach, szkoleniach itp.

• pomoc przy obsłudze techniczno-porządkowej.

11.Stanowisko pracownika gospodarczego – sprzątaczki x 2

• utrzymanie porządku w pomieszczeniach CAL-u,

• zakupy środków czystości,

• dyżury podczas imprez, konferencji, spotkań w CAL-u,

• obsługa szatni podczas imprez, konferencji, spotkań w CAL-u

• przygotowywanie podstawowych posiłków podczas podczas imprez, konferencji, spotkań w CAL-u.

12.Stanowisko pracownika gospodarczego – woźny

• otwieranie placówki,

• utrzymanie porządku wokół budynku CAL-u,

• konserwacja, drobne naprawy w i wokół budynku CAL-u,

• pomoc przy obsłudze techniczno-porządkowej.

13. Stanowisko głównego księgowego prowadzenie rachunkowości jednostki,

• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi i gospodarczymi,

• współopracowywanie planów finansowych,

• dokonywania kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

• prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej,

• obsługa finansowa inwestycji i remontów,

• obsługę zakupów inwestycyjnych oraz środków przyznanych na realizację zadań specjalnych – zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi,

• kontrola wewnętrzna CAL-u:

a) zgodności operacji finansowych z planem finansowym;
b)dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych

• nadzór nad działalnością finansowo – księgową, odpowiedzialność za tą działalność,

• prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz płacowej.

Rozdział III

Przepisy końcowe

§ 6

1. Szczegółowe obowiązki służbowe poszczególnych pracowników CAL-u określają imienne zakresy czynności.

2. Integralną częścią niniejszego regulaminu jest Schemat Organizacyjny CAL-u w Pionkach stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.

3. Regulamin organizacyjny wraz ze strukturą organizacyjną jest informacją ogólnie dostępną.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

5. Zmiany do niniejszego regulaminu dokonuje dyrektor w trybie właściwym dla jego nadania.

P.O.  Dyrektor CAL

(-) Ewa Wąsik

Załącznik nr 1

do Regulaminu Organizacyjnego

Centrum Aktywności Lokalnej w Pionkach

ZARZĄDZENIE Nr 16/2014

DYREKTORA CENTRUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ

PIONKI

z 28 listopada 2014 r.

w sprawie: zmian w Regulaminie Organizacyjnym CAL

zarządzam co następuje :

§1

Określa się w Centrum Aktywności Lokalnej w Pionkach strukturę wewnętrzną CAL.

CAL posiada następujące stanowiska pracy:

specjalista ds. imprez

inspektor ds. kina i edukacji filmowej

inspektor ds. organizacji pozarządowych i współpracy z biznesem

inspektor ds. multimediów i promocji

referent ds. multimediów i promocji

inspektor ds. informacji turystycznej oraz nadzoru i promocji „Izby Czarnej Płyty”

inspektor ds. działań artystycznych w zakresie sztuk plastycznych

inspektor ds. działań artystycznych w zakresie teatru

inspektor ds. działań artystycznych w zakresie muzyki

inspektor ds. obsługi sprzętu

pracownik gospodarczy - sprzątaczka – 2 stanowiska

pracownik gospodarczy – woźny

główny księgowy (obsługa księgowa i kadrowa)

§2

Za wykonanie Zarządzenia odpowiada P.O. Dyrektor Centrum Aktywności Lokalnej
w Pionkach.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.